Twoje dane
Polityka prywatności
Zbieram tylko te dane, które są mi potrzebne, żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i ustalić terminy zajęć. Poniżej znajdziesz komplet informacji.
Kto przetwarza Twoje dane
- Administratorką danych jest Joanna Rymarska, prowadząca zajęcia z języka niemieckiego online.
- Kontakt w sprawie danych: kontakt@joannarymarska.pl.
Jakie dane zbieram przez formularz
- Imię i adres e-mail.
- Deklarowany poziom języka.
- Wybrany rodzaj zajęć (indywidualne, duet, grupa A2 albo prośba o pomoc w wyborze).
- Odpowiedzi o tym, co blokuje Cię w mówieniu.
- Twój cel nauki, jeśli go opiszesz (pole opcjonalne).
- Preferowane dni i godziny zajęć oraz strefę czasową (pola opcjonalne poza strefą czasową).
- Informację, skąd wiesz o zajęciach, jeśli ją podasz (pole opcjonalne).
- Datę zgłoszenia oraz treść i datę udzielonych zgód.
Dane przy rozpoczęciu współpracy
- Jeśli po rozmowie przekazujesz dane do przygotowania współpracy, zbieram imię i nazwisko uczestnika oraz jego e-mail.
- Zbieram też dane potrzebne do wystawienia faktury: imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres, numer podatkowy firmy lub dobrowolnie podany numer podatkowy osoby prywatnej oraz adres e-mail do faktury.
- W formularzu samych danych do faktury zapisuję oddzielnie imię i nazwisko uczestnika oraz dane nabywcy, np. rodzica. Zapisuję też datę przekazania i potwierdzenie poprawności danych. Ten formularz nie zmienia ustalonego pakietu ani zasad współpracy.
- Zapisuję Twoje uwagi, jeśli je dodasz, treść i datę potwierdzenia zasad współpracy oraz warunki pakietu obowiązujące w chwili potwierdzenia.
- Nie zbieram numeru PESEL, danych dokumentu tożsamości ani daty urodzenia.
- Te dane są mi potrzebne do przygotowania oferty, rozliczenia i wystawienia faktury; przetwarzam je w związku z zawarciem i wykonaniem umowy oraz obowiązkami rozliczeniowymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Dane z tego formularza trafiają do mojego prywatnego panelu i nie są publicznie dostępne.
W jakim celu i na jakiej podstawie
- Kontakt w sprawie kursu i dopasowanie terminów grupy - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wysłanie automatycznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na podany adres e-mail - na podstawie tej samej zgody.
- Informacje o kolejnych kursach i wolnych terminach - tylko jeśli zaznaczysz osobną zgodę marketingową.
- Obrona przed roszczeniami i rozliczenia - prawnie uzasadniony interes lub obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
Jak długo przechowuję dane
- Zgłoszenia z formularza przechowuję maksymalnie 6 miesięcy od kontaktu, chyba że rozpoczniemy współpracę.
- Dane objęte zgodą marketingową przechowuję do czasu wycofania zgody.
- Dane rozliczeniowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Nagrania i transkrypcje zajęć
- Nie nagrywam zajęć grupowych i nie udostępniam nagrań ani pełnych transkrypcji rozmów grupy.
- Za zgodą uczestników podczas spotkania może powstać robocza transkrypcja wykorzystywana wyłącznie do przygotowania materiałów i podsumowania zajęć. Dostęp do niej ma wyłącznie prowadząca, a plik jest usuwany najpóźniej po 7 dniach.
Komu powierzam dane
- Dostawcy hostingu i bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularza.
- Dostawcy poczty e-mail oraz narzędzia do rezerwacji krótkich rozmów (Calendly).
- Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na moje polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
Twoje prawa
- Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania.
- Masz prawo do przenoszenia danych i do sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność i pliki cookie
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć na zgłoszenie.
- Nie profiluję Cię automatycznie i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie.
- Strona nie używa własnych plików cookie do celów marketingowych. Osadzony kalendarz Calendly może korzystać z własnych plików cookie po jego otwarciu.
Masz pytanie o swoje dane? Napisz na kontakt@joannarymarska.pl.