Twoje dane

Polityka prywatności

Zbieram tylko te dane, które są mi potrzebne, żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i ustalić terminy zajęć. Poniżej znajdziesz komplet informacji.

Kto przetwarza Twoje dane

  • Administratorką danych jest Joanna Rymarska, prowadząca zajęcia z języka niemieckiego online.
  • Kontakt w sprawie danych: kontakt@joannarymarska.pl.

Jakie dane zbieram przez formularz

  • Imię i adres e-mail.
  • Deklarowany poziom języka.
  • Wybrany rodzaj zajęć (indywidualne, duet, grupa A2 albo prośba o pomoc w wyborze).
  • Odpowiedzi o tym, co blokuje Cię w mówieniu.
  • Twój cel nauki, jeśli go opiszesz (pole opcjonalne).
  • Preferowane dni i godziny zajęć oraz strefę czasową (pola opcjonalne poza strefą czasową).
  • Informację, skąd wiesz o zajęciach, jeśli ją podasz (pole opcjonalne).
  • Datę zgłoszenia oraz treść i datę udzielonych zgód.

Dane przy rozpoczęciu współpracy

  • Jeśli po rozmowie przekazujesz dane do przygotowania współpracy, zbieram imię i nazwisko uczestnika oraz jego e-mail.
  • Zbieram też dane potrzebne do wystawienia faktury: imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres, numer podatkowy firmy lub dobrowolnie podany numer podatkowy osoby prywatnej oraz adres e-mail do faktury.
  • W formularzu samych danych do faktury zapisuję oddzielnie imię i nazwisko uczestnika oraz dane nabywcy, np. rodzica. Zapisuję też datę przekazania i potwierdzenie poprawności danych. Ten formularz nie zmienia ustalonego pakietu ani zasad współpracy.
  • Zapisuję Twoje uwagi, jeśli je dodasz, treść i datę potwierdzenia zasad współpracy oraz warunki pakietu obowiązujące w chwili potwierdzenia.
  • Nie zbieram numeru PESEL, danych dokumentu tożsamości ani daty urodzenia.
  • Te dane są mi potrzebne do przygotowania oferty, rozliczenia i wystawienia faktury; przetwarzam je w związku z zawarciem i wykonaniem umowy oraz obowiązkami rozliczeniowymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
  • Dane z tego formularza trafiają do mojego prywatnego panelu i nie są publicznie dostępne.

W jakim celu i na jakiej podstawie

  • Kontakt w sprawie kursu i dopasowanie terminów grupy - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Wysłanie automatycznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia na podany adres e-mail - na podstawie tej samej zgody.
  • Informacje o kolejnych kursach i wolnych terminach - tylko jeśli zaznaczysz osobną zgodę marketingową.
  • Obrona przed roszczeniami i rozliczenia - prawnie uzasadniony interes lub obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

Jak długo przechowuję dane

  • Zgłoszenia z formularza przechowuję maksymalnie 6 miesięcy od kontaktu, chyba że rozpoczniemy współpracę.
  • Dane objęte zgodą marketingową przechowuję do czasu wycofania zgody.
  • Dane rozliczeniowe przechowuję przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Nagrania i transkrypcje zajęć

  • Nie nagrywam zajęć grupowych i nie udostępniam nagrań ani pełnych transkrypcji rozmów grupy.
  • Za zgodą uczestników podczas spotkania może powstać robocza transkrypcja wykorzystywana wyłącznie do przygotowania materiałów i podsumowania zajęć. Dostęp do niej ma wyłącznie prowadząca, a plik jest usuwany najpóźniej po 7 dniach.

Komu powierzam dane

  • Dostawcy hostingu i bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularza.
  • Dostawcy poczty e-mail oraz narzędzia do rezerwacji krótkich rozmów (Calendly).
  • Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na moje polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Twoje prawa

  • Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania.
  • Masz prawo do przenoszenia danych i do sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Zgodę możesz wycofać w każdej chwili - nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
  • Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność i pliki cookie

  • Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć na zgłoszenie.
  • Nie profiluję Cię automatycznie i nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie.
  • Strona nie używa własnych plików cookie do celów marketingowych. Osadzony kalendarz Calendly może korzystać z własnych plików cookie po jego otwarciu.